Das ist makaris. Business-Software für KMU.
In 10 Minuten erledigt, wofür Sie jetzt mehrere Stunden benötigen.
Bringen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Administration auf eine einzige Plattform.
Einfach machen! makaris
Das ist makaris. Business-Software für KMU.
Bringen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Administration auf eine einzige Plattform.
Einfach machen! makaris
Viele Funktionen, eine Lösung
Bei makaris gibts keine Einschränkungen. Auch nicht bei den Funktionen oder der Anzahl User. Sie entscheiden, wer alles damit arbeitet und bestimmen, wer, was sehen und bearbeiten darf. Auch ein Up- oder Downgrad ist jederzeit möglich. Zum Beispiel, wenn Sie ohne eShop starten und dann Produkte auch online verkaufen möchten. Sie können Ihr Abo jederzeit anpassen. Gerade so, wie es Ihnen und Ihrem Business dient. Legen Sie einfach los und rufen an, wenn Sie Fragen haben. Noch was: Alle Updates sind inklusive. Keine verstecken Kosten, keine Überraschungen!
Zentral. Digital. Automatisiert
Es gibt viele Softwarelösungen für KMU - von Websitetools über Buchhaltungsprogramme, Lagerverwaltungen, eShoplösungen bis zu Kontaktmanagement, Leistungserfassungen und Kassalösungen. Doch makaris geht weiter. Es integriert all diese Funktionen in einer einzigen, intelligenten Plattform.
Das sagt Joel Humbel, Maler & makaris User: Mann muss die Software sehen, damit arbeiten und dann gibt man sie nie wieder her. Ich bin viel effizienter, super strukturiert und mein Umsatz hat sich nicht nur stark erhöht, sondern steigt weiter an.
Branchenunabhängig
Der Schritt zu einer neuen Software ist nicht immer leicht. Oft braucht es etwas Führung und vor allem das richtige Tool, das mit klaren Strukturen das Unternehmen "mit leitet" und so weit wie möglich automatisiert.
Mit makaris können Sie von heute auf morgen Word und Exceltabellen mit Offerten, Rechnungen, Inventarlisten etc. über Bord werfen. Sie werden erstaunt und vor allem erleichtert sein, was Sie mit makaris alles managen können. Und das auf einer einzigen Plattform, die Ihnen zeit- und ortsunabhängig ihre Dienste erweist.
Aber das ist noch nicht alles. Sie haben per sofort auch den gesamten Überblick Ihrer Geschäftsgänge, der Kunden- und Produktdaten, Ihrer Rechnungen, Projekte, offenen Debitoren und so weiter. Auch die Mehrwertsteuer ist automatisch à jour.
Professionell wie ein Grossbetrieb. Einfach viel günstiger.
So einfach, wenn man weiss WIE
Ein Unternehmen und nicht die Buchhaltungssoftware verdient das Geld mit seinen Dientsleistungen und Produkten. Deshalb ist es wichtig, dass die Daten in der Unternehmens- und nicht in der Buchhaltungssoftware erfasst, verwaltet und bearbeitet werden. Das gibt Unternehmern viel mehr Entscheidungsfreiheit. Bei der Unternehmensentwicklung, der Kundensegmente, der Kooperationen und aller strategischen Ausrichtungen oder Veränderungen. Mit makaris sind Sie nicht an Ihre Buchhaltungssoftware gebunden.
makaris Kidstalk mit Ben & Anna
Auch Ben und Anna merken, wenn im Büro Ihrer Eltern zu viel läuft. Und sie sagen, wie es ist: Einfach, wenn man sich einmal in makaris eingearbeitet hat.
Wer noch nie mit einer Digitalisierungs-Software gearbeitet hat, braucht am Anfang ein bisschen Zeit. Das legt sich schnell, wenn Sie ein paar Tipps & Tricks kennen.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, damit Sie schnell "PS" auf die Strasse" bringen. Und plötzlich läuft es wie von selbst: Offerten, Aufträge, Rechnungen, Lager... Ohne Tool-Wirrwarr, ohne Zettelchaos.
Ein Kunde sagt: „Man muss makaris sehen, damit arbeiten – und dann gibt man es nie wieder her.“
Viele Funktionen, eine Lösung
Im System können sie alle notwendigen Unternehmensdaten hinterlegen.
Zum Beispiel Bank- und Kontoangaben, MwSt etc., die automatisiert auf Ihren Rechnungs-Dokumenten verwendet werden können. Auch Mitarbeiter-Logins, Berechtigungen, Versandspesen, Buchhaltungskonti etc. können Sie im System verwaltung und direkt zuweisen. Sie entscheiden, wer auf welche Daten zugreifen und diese verarbeiten kann. Dahinter steckt ein ausgeklügeltes und sicheres System. Auch Ihrem Treuhänder können Sie Zugriff gewähren, sodass er die für ihn relevanten Daten selbst herunterladen kann und ins Buchhaltungsprogramm einpflegen kann - oder - das Buchaltungsprogramm ist angebunden und erledigt einiges automatisch.
Kundendaten fliessen über Offerten, Gastbestellungen, Paypal Express, Account Registration oder interner Erfassung automatisch in das System und die Datenbank.
Wenn Sie makaris für Ihre Administration ohne eShop nutzen, erfassen Sie Ihre Offerten und Aufträge intern, was das System ebenfalls automatisiert weiterverarbeitet. So haben Sie immer den Überblick und können nachvollziehen, welcher Kunde, welche Aufträge mit welchen Leistungen o.ä. bei Ihnen platziert hat.
Per Mausklick Offerte erstellen, digital zustellen und je nach Bedarf anpassen. Kunden können ebenfalls online einsehen, Änderungswünsche hinzufügen oder direkt annehmen. Sie und involvierte Parteien können jeden einzelnen Verhandlungsschritt digital nachvollziehen. Rechtssicher.
Nach einem erfolgreichem Abschluss können Sie das Angebot bequem per Mausklick in eine Bestellung/einen Auftrag umwandeln und später zu einer Rechnung. Egal ob eine à Konto- oder Gesamtrechnung. Alles möglich und auf Ihre oder die Kundenwünsche anpassbar. Dokumente wie Rechnungen (auch à Konto), Ausführung, Lieferscheine etc. werden von makaris für die weitere Verarbeitung automatisch bereitgestellt
Jederzeit den Überblick behalten. Sie sehen auf einen Blick, wer bezahlt hat, wo Sie nachfassen sollten oder einen Reminder senden und wo Sie à Konto Rechnungen gestellt haben. Alle Details sehen Sie natürlich auch bei der Übersicht der einzelnen Kunden und auf dem Dasboard.
Sobald du Sie gestartet haben, können Sie dem Kunden direkt eine Mehrwertsteuer taugliche QR Code Rechnung mit dem gewünschten Zahlungsmittel zustellen.
Einfach und schnell Produkte, Leistungen, Pauschaldienstleistungen wie Installation, Reisezeit o.ä ins System einpflegen. Mit oder ohne Foto. So wie Sie es benötigen.
Falls Sie auch online Produkte verkaufen, können sind Informationen wie wie Rabatte, Varianten, Attribute und vieles mehr direkt erfassen und anzeigen lassen.
Selbstverständlich können Sie vordefinierte Leistungen, Aufwände und Produkte auch über die CSV-Schnittstelle importieren und exportieren. So wie alles bei makaris.
Mit makaris behalten Sie jederzeit den Überblick über alle vermieteten Geräte – Seriennummer, Mietdauer, Standort, Zustand, alles sauber erfasst.
Sie sehen auf einen Blick, was verfügbar ist, was im Einsatz steht und wohin es gehört. Ob Tages-, Wochen- oder Monatsmiete – sogar die Wochenlänge lässt sich flexibel definieren.
Einkaufspreis? Hinterlegt.
Mietpreis & Abschreibung? Klar dokumentiert.
Ausgabeschein? Generierbar mit Seriennummer & Gerätedaten.
Auch bei mehreren baugleichen Geräten sorgt makaris für Klarheit – denn jedes wird individuell per Seriennummer verwaltet und ist einem Kunden oder Objekt zugewiesen.
Alle relevanten Dokumente wie Offerten, Rechnungen und Lieferscheine werden vom System mit Ihrem Firmenlogo und den entsprechenden Informationen bereitgestellt.
Keine Design oder Programmierkenntnisse erforderlich. Sie fügen einfach Ihr Logo bei den Stammdaten ein und dann kann es losgehen.
Die vom System erzeugten Dokumente sind buchhaltungs- und revisionstauglich sowie rechtskonform erstellt und archiviert.
Ohne grossen administrativen Aufwand, können Sie Ihren Kunden alle gängigen Zahlungsarten zur Verfügung stellen.
Zum Beispiel Mastercard, Visa, Twint, Postfinance, ApplePay, Google Pay, Bitcoin etc. sowie zedierte Rechnungen und weitere.
Sie müssen weder mit einem Payment Service Provider noch mit Kreditkarteninstituten oder Postfinance verhandeln und Verträge abschliessen. Das haben wir bereits für Sie erledigt. Und die Prozentabgaben sind erst noch geringer.
Noch ein Plus: Wenn Sie Rechnungen online versenden, können Sie per E-Mail oder SMS einen Zahlungslink versenden. Cool, oder?
Produkte erfassen – und online verkaufen. Mit dem integrierten eShop von makaris geht das ganz ohne Design- oder Programmierkenntnisse. Der Shop ist viersprachig und sieht auf jedem Gerät professionell aus – responsiv, modern, startklar.
makaris übersetzt Produktdaten automatisch in alle aktiven Sprachen – damit Ihre Angebote immer und überall verständlich sind.
Und weil alle Daten zentral verwaltet werden, verkaufen Sie nicht nur im Shop, sondern auch ganz einfach per Telefon, WhatsApp oder direkt im Laden – ohne doppelte Erfassung, ohne Chaos.
SEO-Felder und Google Shopping? Selbstverständlich inklusive.
Einfach starten – sichtbar werden – verkaufen. Auf allen Kanälen.
Mit makaris wickeln Sie Verkäufe direkt ab – egal ob bar, mit TWINT oder Kreditkarte. In der Abo Plus-Variante ist die smarte Kasse light integriert: Ideal für einfache Transaktionen mit Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht. Verschiedene Zahlarten? Werden bequem über das System verbucht – inklusive Auswertungen nach Zahlungsart und vollständigem Tagesabschluss.
Für alle, die mehr wollen, bietet Abo Pro die volle Power: Eine Kasse mit erweiterten Funktionen, Anbindung an Drittsysteme via API – und genug Flexibilität, um auch komplexere Verkaufsprozesse nahtlos abzubilden.
Fazit: Von einfach bis professionell – die passende Kasse ist schon drin.
Vom Rüstschein über den Lieferschein bis zur Trackingnummer läuft bei makaris alles automatisiert, übersichtlich und zuverlässig. Ob Eigenlager oder Fremdlager – Sie verwalten mehrere Standorte mühelos und wissen immer, wo was ist.
Versandinformationen gehen automatisch an Ihre Kunden, sobald das Paket unterwegs ist. Dank bestehender Schnittstellen – etwa zu Logistikkönner – und der Möglichkeit, weitere Transportdienste per API anzubinden, bleibt Ihre Logistik flexibel. Alle Vorgänge sind lückenlos dokumentiert und sauber mit Bestellungen und Kundendaten verknüpft.
makaris bringt Ihre Logistik auf Spur – ohne komplizierte Umwege.
Mit makaris erstellen Sie im Handumdrehen Aktionen, die verkaufen – sei es ein personalisierter Gutschein, ein zeitlich begrenzter Abverkaufsrabatt oder ein exklusiver Vorteil für bestimmte Kundengruppen wie „Friends & Family“, Erstkunden oder ähnliche. Im B2B Bereich können spezifisch vereinbarte Rabatte hinterlegt werden.
Einfach Titel eingeben, Produkte oder Kategorien auswählen, Start- und Enddatum setzen – und schon ist die Aktion im Shop sichtbar. Rabatte lassen sich gezielt auf einzelne Kunden oder ganze Gruppen anwenden, flexibel und nachvollziehbar.
So einfach kann Verkaufsförderung sein. Direkt im System – ohne Umweg.
Mit der integrierten Check-in-/Pause-/Check-out Funktion erfassen Ihre Mitarbeitenden auf dem Smartphone ihre Zeiten einfach, schnell und zuverlässig.
Ob Wochenstunden, Ferien oder Krankheit– makaris rechnet sauber mit, zeigt Übersichten und erleichtert die Abrechnung.
Keine Zettelwirtschaft. Einfach Klarheit für alle.
Input- und Outputfunktionen sind bei makaris Standard. Mehrwertsteuer-Abrechnung, verbuchte Debitoren und vieles mehr via CSV File einer Buchhaltungssoftware zur Verfügung stellen.
Sie können auch Produktdaten schnell und sicher in das System importieren und einpflegen. z.B. via Excel.
Auf dem Dashbord sehen Sie Details wie Umsätze, offene Debitoren etc. und im Systeme können Sie Daten gezielt für Unternehmensentscheidungen exportieren.
Auch Schnittstellen in gängige Buchhaltungsprogramme sind integriert, sodass Sie oder Ihr Treuhänder immer auf dem aktuellsten Stand sind.
Von klein bis gross digital unterwegs
Mit makaris holen Sie sich ein starkes Werkzeug mit hohem Automatisierungsgrad – aber ohne Komplexität. Sie starten genau dort, wo es für Sie Sinn macht. Schritt für Schritt. Ohne Druck. Nach dem Motto: ausprobieren statt überfordern.
Noch nie mit einem ERP- oder eShop-System gearbeitet? Kein Problem. Wir begleiten Sie persönlich – von Anfang an. Ganz entspannt, ganz pragmatisch. Support, Einführung & Hilfe sind im Preis drin. Kein Zusatzpaket. Kein Kleingedrucktes
Warum makaris?
Jede Software lobt sich selbst am meisten und es fällt auch uns nicht leicht, makaris nicht in den Himmel zu loben. Lassen wir unsere Kunden sprechen und nehmen Sie uns beim Wort, dass wir immer da sind, wenn Sie uns brauchen.
Ich bin einfach Fan von makaris. Dafür gibt es ein paar Gründe. Die Software deckt alles (und mehr) ab, was ich brauche, ich bin durchgängig digital unterwegs und die Lösung unterstützt mich perfekt in meiner Philosophie der 80/20 Regel. Ich kann makaris allen kleineren Betrieben empfehlen. Auch der Preis und der Support lassen keine Wünsche offen.
Wir arbeiten mit makaris, weil es nahtlos mit unserer Individual-Software interagiert und wir so einiges an Kosten sparen. Zudem überzeugen die vielen Funktionen, das Berechtigungskonzept und die hohe Automatisierung. makaris ist für KMU ein echter Game-Changer.
Mann muss die Software sehen, damit arbeiten und dann gibt man sie nie wieder her. Ich bin viel effizienter, super strukturiert und mein Umsatz hat sich nicht nur stark erhöht, sondern steigt weiter an.
Wäre ich früher auf makaris gestossen, hätte ich mir viel Arbeit erspart. Heute ist meine Administration fast vollkommen automatisiert und mein Unternehmen ist Dank der Hilfe von "makaris" super strukturiert und digitalisiert. Ich habe viel mehr Zeit für meine Kunden, neue Ideen und meine Hunde. Ich möchte nicht mehr auf makaris verzichten. Das Tool hält, was es verspricht.
Ich kann anpacken und bringe meine PS mit Transporten, Räumungen etc. auf die Strasse. Administration ist definitiv nicht meins, aber seit ich makaris nutze, sind meine Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen nicht nur schnell gemacht, sondern auch klar und schnell bei den Kunden. Dank makaris kann ich mehr Aufträge stemmen und mein Büro-Chaos ist Vergangenheit.
Ich lebe meine Passion und bin lieber in der Backstube bei meinen Beakys als am PC. Deshalb bin ich bei der Kreation meiner Beakys der Manager, in der Administration jedoch ist es „makaris“. Dank dieser Software bin ich durchgängig digital strukturiert und sehr weit automatisiert. Support erhalte ich immer, wenn ich ihn benötige.
Warum makaris?
In Ihrem Fachgebiet sind Sie der Profi. Wir auch – in der Entwicklung durchdachter Softwarelösungen. makaris ist das Ergebnis aus Erfahrung, Innovation und dem Anspruch, Ihnen den Rücken freizuhalten, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was zählt: Ihr Geschäft. Ihr Erfolg. Ihr Gewinn.
Schluss mit dem Nebel im Kopf.
Sie führen ein Unternehmen – kein Chaosprojekt. Aber wenn Tabellen wuchern, Preise unter Druck geraten und Systeme mehr Arbeit machen als sie sparen, läuft was schief. Kein Wunder, dass viele KMU irgendwann den Überblick verlieren. Muss aber nicht so sein.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Daten bändigen, clever kalkulieren und mit Digitalisierung endlich Zeit sparen – statt sie zu verlieren.
In unserem kostenlosen Coaching werfen wir einen frischen Blick auf Ihre Abläufe. Ohne Fachgeschwurbel. Ohne Verkaufsmasche. Dafür mit einer grossen Portion Klartext, praktischen Tipps und Antworten auf all Ihre Fragen.
Klingt spannend? Ist es auch.
Ihre Vorteile durch makaris
Unsere Kunden haben damit nicht nur Prozesse vereinfacht, sondern echten wirtschaftlichen Erfolg erzielt: mehr Umsatz, weniger Kosten, automatisierte Abläufe – und plötzlich wurden auch neue Märkte greifbar.
Kein Zufall. Sondern das Ergebnis von Software, die mitdenkt.
Mit makaris automatisieren Sie Abläufe, senken Betriebs- und Treuhandkosten – und sparen sich gleich noch viele Zusatztools. Ob Offerte, Auftrag, CRM, Logistik, Kalkulation und anderes: Alles läuft in einem System. Weniger manuelle Arbeit bedeutet auch weniger Aufwand im Alltag. Keine doppelten Eingaben, keine Excellisten, keine unnötigen Korrekturschleifen – dafür mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihr Geschäft.
Sie sehen sofort, wenn etwas nicht aufgeht, weil Sie klar und strukturiert im System geführt werden. Dadurch haben Sie eine optimale Margenübersicht. Keine zu tiefen Verkaufspreise, falsche Kostenansätze oder schleichende Margenverluste.
Die integrierte Kalkulation zeigt, was drin liegt – transparent, nachvollziehbar und immer aktuell. So treffen Sie fundierte Preisentscheidungen – statt aufs Bauchgefühl zu setzen und behalten dabei nicht nur den Umsatz im Blick, sondern auch den Gewinn.
Mit makaris laufen Ihre Abläufe wie am Schnürchen – automatisch, logisch verknüpft und genau auf Ihre Realität abgestimmt.
Ob Offert- und Auftragsabwicklung, Kundenverwaltung, Präsenzerfassung, Verrechnung, Lager, Versand oder allgemeine Administration: Jeder Schritt greift nahtlos in den nächsten. Weniger Klicks, weniger Chaos – dafür mehr Tempo und Struktur.
Ihr Geschäft wächst? makaris wächst mit – ohne Umbauten, ohne Systemwechsel, ohne Stress. Neue Dienstleistungen oder Produkte, zusätzliche Standorte oder Mitarbeitende: Mit wenigen Klicks skalieren Sie Prozesse, Zugriffe und Funktionen.
Und das Beste: Die Lizenzkosten steigen nicht mit jedem neuen User. makaris rechnet nicht pro Kopf ab – sondern bietet ein faires, unternehmerfreundliches Modell. So bleibt Ihr Wachstum effizient. Und bezahlbar.
Fehler schleichen sich oft dort ein, wo manuell gearbeitet wird – doppelte Eingaben, veraltete Listen, falsche Beträge. makaris reduziert diese Schwachstellen radikal: durch automatische Abläufe, klare Strukturen und intelligente Prüfmechanismen.
Das Resultat: weniger Korrekturen, weniger Ärger – und mehr Vertrauen in Ihre eigenen Daten. Sie und die Kunden werden es Ihnen danken.
Bei makaris landen Sie nicht in der Warteschleife – sondern direkt bei Menschen, die Ihr System kennen und Ihr Anliegen verstehen. Wir reagieren schnell, denken mit und lassen Sie auch dann nicht hängen, wenn’s mal kompliziert wird. Support bedeutet für uns: erreichbar sein, Lösungen liefern und Verantwortung übernehmen. Punkt.
Diese Branchen setzen makaris ein?
Fragen & Antworten
Selbstverständlich. Wir haben Kunden, die makaris als Haupstsystem für Ihr Unternehmen nutzen und an ihre Individuellen Bedürfnisse anpassen. Wichtig ist immer zu wissen, wie das System den wirtschaftlichen Erfolg unterstützt. Wie gehen wir vor: Wir setzen uns mit Ihnen zusammen, hören uns Ihre Bedürfnisse an, bringen unser Wissen ein und machen einen Vorschlag. Meist ist er kostengünstiger als gedacht. Und immer bleiben wir unserer Philosophie treu: Ihr Erfolg ist das Wichtigste. Dafür stehen wir ein
In verschiedenen Bereichen. Die Unternehmensdaten sind nicht in der Buchhaltungssoftware, sondern in der Unternehmenssoftware. Das heisst: es ist aus Unternehmenssicht aufgebaut. Dadurch ist mehr Flexibiltiät und Freiheit gewährleistet. Im weiteren sind keine zusätzlichen Apps für z.B. Logistik, eShop, Mitarbeiterpräsenz etc. nötig und alle Zahlungsmittel sind im Preis inbegriffen. Auch das filigrane Berechtigungskonzept, die detaillierten Funktionen zur Margenberechnung und andere Funktionen heben sich in makaris, was in der Fachsprache ein ERP ist, von anderen ab. Wir sind auch der Meinung, dass ein Preis, unabhängig von den Usern hilfreich ist, um die Kostenstruktur schlank und eindeutig zu halten.
In der Regel braucht es keine Schulung. Sollte dies erwünscht sein, erhalten Sie und/oder Ihre Mitarbeitenden eine kostenlose Schulung. Support bei Fragen ist selbstverständlich im Monatsabo inklusive.
Das kommt ganz darauf an, wie strukturiert Ihre Daten sind und was für spezielle Bedürfnisse Sie haben. Wenn das meistes vorbereitet ist, genügen unser kostenloses Business Coaching und das Onboarding. Wenn mehr notwendig ist, schauen wir dies zuerst gemeinsman mit Ihnen an und suchen die kostengünstigste & effektivste Lösung für Sie.
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